Sex ord som får dig att låta osäker i dina e-mails

När hela 28 % av den genomsnittliga arbetsdagen går till att läsa och svara på e-mails är det av fördel att se till att du kommunicerar på ett tydligt sätt. Du bör skriva på ett sätt som dels framför ditt ärende, dels påvisar din professionalism.

”Det finns fler ord och fraser som ofta används som utfyllnad i e-mails”, säger grundaren av Resume Strategists Alyssa Gelbard. ”Detta är ord som kan försvaga ditt budskap och få dig att låta trevande”.

Genom att undvika orden nedan i dina e-mails kommer ditt upplevda självförtroende och kompetensnivå att höjas – och dessutom kommer du med stor sannolikhet få fler svar du faktiskt vill ha.

“Bara”

Exempel: “Jag ville bara se om du har någon feedback om presentationen jag skickade igår?”.

Därför ska du undvika det: “Att lägga till ett ‘bara’ tar bort vikten av det som diskuteras: det ger intrycket av mailet inte är något som behöver prioriteras”, menar Kate Gremillion, VD och grundare av Mavenly + Co.

Att använda istället: “Har du någon feedback på presentationen jag skickade igår? Jag behöver det i slutet av dagen”.

“Förmodligen”

Exempel: “Jag kan förmodligen skicka över det innan lunch.”

Därför ska du undvika det: “Förmodligen” antyder ovisshet. Är du osäker på om eller när du kommer att hinna, säg det och erbjud ett mer realistiskt alternativ.

Att använda istället: “Jag kommer inte att hinna skicka över det innan lunch då jag måste göra klart en presentation. Du får det i slutet av dagen”.

“Försöka”/div>

Exempel: “Jag ska försöka att redigera artikeln du skickade till mig”.

Därför ska du undvika det: Detta kan få det att verka som att du inte är säker på din egen arbetsförmåga. Det är ingenting fel med att be om hjälp – det snarare visar att du vill att det ska göras på rätt sätt.

Att använda istället: “Jag ska börja redigera artikeln nu. Jag har dock några frågor innan jag börjar; har du tid i några minuter?”

“Tror”

Exempel: “Jag tror att vi måste färdigställa rapporten”.

Därför ska du undvika det: Genom att lägga till ett “tror” ger du din omgivning rätt att avfärda det du säger. Se istället till att vara självsäker i dina påstående och lita på dig själv.

Att använda istället: “Vi måste färdigställa rapporten”.

“Kanske”

Exempel: “Vi borde kanske ha med en presentation om vilka vi är? Jag kan kanske åka på konferensen i mars”.

Därför ska du undvika det: “Kanske” får dig att verka tveksam och osäker.

Att använda istället: “Vi skriver en presentation om vilka vi är. Jag kan åka på konferensen i mars”.

“Förlåt”

Exempel: “Förlåt, men det passar inte. Jag har ett möte kl. 13.00, men skulle kl. 14.00 fungera istället?”

Därför ska du undvika det: Det är ett helt onödigt utfyllnadsord som minskar värdet av det du säger. Säg eller fråga det du behöver utan att be om ursäkt först.

Att använda istället: “Jag har ett möte kl. 13.00, så kan vi ta det kl. 14.00 istället?