Så fixar du presentationen
Vem darrar inte lite inför en presentation? För att lyckas engagera publiken och även komma över sin egen nervositet krävs ett bra manus.
Det finns flera viktiga moment i en presentation. Detta ska du tänka på:
Inför presentationen
- Ta reda på hur lång tid du har till förfogande.
- Ha en klar struktur på presentationen. Dela in i avsnitt och ha inte med för mycket så att du måste stressa på slutet.
- Ha ett körschema eller manus med dig. Det är inte genant att titta i sina papper, ett manus visar bara att du har förberett dig.
- Ta gärna reda på hur din ”publik” är klädd och ”lägg dig på den nivån”. Är alla klädda i kostym kanske du inte ska ha jeans och tvärtom.
Under presentationen
Inledning: Berätta vad som kommer att hända
- Börja strikt och slappna av efterhand. Börjar du för slappt tror publiken att det inte behöver anstränga sig.
- Ha en intresseväckande start.
- Inled med enkla frågor, det skapar kontakt och dialog.
- Försök få alla att säga något under de första 20 minuterna, annars kan de förbli tysta.
Mitten: Att hålla intresset vid liv
- Ta gärna raster, hellre fler än färre, men var noga med att ange deadline, exempelvis ”Var tillbaka kvart över tre”, säg inte ”om tio minuter” eftersom det kan bli lite luddigt.
- Ställ frågor under hela presentationen, det aktiverar deltagarna.
- Våga pausa och vara tyst.
- Diskutera gärna i mindre grupper, då pratar även de blyga.
- Rör dig och flytta blicken.
Avslutning: Viktigast av allt!
- Låt inte tidsbrist störa avslutningen.
- Sammanfatta vad du sagt och upprepa gärna huvudrubrikerna igen.
- Fel att säga ”det var allt jag hade att berätta”, det ger negativ klang.
- Skicka iväg åhörarna med en uppmaning eller en tänkvärd knorr, som de kommer ihåg.
Några tips för att öva din presentationsteknik
- Har du möjlighet så filma din presentation. Då ser du ditt kroppsspråk tydligare.
- Våga träna hemma. Öva på att säga fraser på rätt sätt och på att röra dig.
- Att röra sig är ett bra sätt att få ut sin energi istället för att när man blir nervös till exempel klia sig, leka med en penna eller ha andra ”tics” för sig.
- Övning ger färdighet!