Ehm, jag var inte riktigt klar... Så får du dina medarbetare att sluta avbryta dig

Du sitter i ett möte och är redo för att visa vad du går för, börjar förklara din vinnande idé du är så övertygad om – tills din kollega abrupt avbryter dig och tar över.

Alla kan bli avbrutna, eller avbryta för den delen, i ett möte men mängder av research visar att kvinnor avbryts oftare än män. En nyligen genomförd studie visar till och med att män avbryter kvinnor 2.1 gånger under en treminuters lång konversation och andra män bara 1.8 gånger. Något annat intressant som framkom i studien var att även kvinnor är mer benägna att avbryta andra kvinnor än män.

Men om man lägger könen åt sidan sida så kan känslan av att det du säger inte är viktigt uppstå när du blir avbryten. Och du vill ju dessutom bli sedd som den med många bra idéer – inte den som aldrig talar till punkt. Monster har pratat med några experter om hur du behåller ordet.

Se till att din idé förblir din

“Om någon avbryter dig mitt under din förklaring av en bra idé är det bäst att låta personen prata klar, och sedan tala till punkt”, säger grundaren av karriärcoachingfirman Ellia Communication, Kathy Caprino. ”Nämn sedan på ett sakligt, inte anklagande, sätt att du vill följa upp din idé eller åsikt”.

Caprino förslår att du t.ex. kan säga: ”Tack Anders. Jag vill bara återgå till och avsluta de sista delarna av min idé då de är viktiga för diskussionen”.

”Nyckeln är att etablera auktoritet, självförtroende och kunskap om ämnet och inte tappa riktningen”, fortsätter Caprino. ”Men gör det på ett respektfullt, lugnt och övertygande vis”.

Använd dig av förstärkningsteorin

Har du att göra med en avbrytare av rang? Då kan du para ihop dig med en kollega och använda en så kallad ”förstärkningsteori”, en välanvänd teknik hos bland annat kvinnliga anställda. Den fungerar så att när en kvinna poängterar någonting viktigt, betonar en annan kvinna vikten av detta och berömmer påståendet.

Karriärcoachen Rachel Andujar rekommenderar en liknande metod, där hon tipsar om att ”parar ihop” dig med en kollega. ”Då kan ni stå upp för varandra, era idéer och förslag för att säkerställa att de hörs och tas i åtanke”, säger hon.

Prata med självförtroende

Ta dig tid åt att objektivt tänka igenom dina svar. För ordval, tonfall och rytm i rösten kan alla påverka ditt självförtroende negativt.

Karriärexperten Jill Jacinto rekommenderar dig att tänka på din rösts volym, tydlighet och huruvida du är kortfattad eller mer utförlig. Hon säger också att du alltid ska undvika att börja med att säga saker som ”Detta är förmodligen en dålig idé…” eller ”Jag kanske har fel men…”

Om du oroar dig för att problemet kanske inte ligger så mycket i vad du säger, utan faktisk hur kan du använda dig av en välanvänd teknik: spela in dig själv när du låtsas sitta på ett möte och notera
saker som att du t.ex. pratar alldeles för snabbt, tar för många pauser eller mumlar.

Anpassa ditt kroppsspråk

Ditt kroppsspråk påverkar inte bara intrycket omgivningen får av dig, utan även hur du själv känner dig. Jacinto tipsar om att du lutar dig framåt och sedan rätar på ryggen medan du pratar.

Andra poser som ”The Loomer” (sätt händerna på bordet och luta dig framåt a la Francis Underwood i House of Cards) eller ”The CEO” (luta dig tillbaka i stolen samtididgt som du har kvar fötterna i golvet) kan också ingiva lite extra självförtroende. Poserna kommer förmodligen inte hindra andra från att avbryta dig, men de kan ge dig självförtroende till att prata mer självsäkert om dig och ditt arbete.