Så skriver du ett bra personligt brev
Innan du söker ett jobb måste du läsa igenom jobbannonsen ordentligt. Det låter kanske självklart, men faktum är att många kandidater koncentrerar sig för mycket på kraven för jobbet och för lite på beskrivningen av arbetsuppgifterna.
Innan ett företag publicerar en jobbannons definierar de kraven för den aktuella tjänsten. Personalavdelningen slår fast vilka uppgifter som hör till jobbet, vilken behörighet och kompetens kandidaten måste ha, vilka anställda och avdelningar som kandidaten kommer att jobba tillsammans med och vilka krav som ställs på utbildning, erfarenhet och särskilda kunskaper. Kort sagt: Man skapar en profil av den ”ideala kandidaten”.
En jobbannons består alltså av två viktiga delar:
- En beskrivning av arbetsuppgifterna
- Krav som kandidaten måste uppfylla
En jobbannons innehåller ofta en kortfattad beskrivning av företaget, arbetsuppgifterna och vad som förväntas. Ofta koncentrerar sig kandidaten på kraven för jobbet och för lite på arbetsuppgifterna. Detta kan leda till felaktiga förväntningar som i sin tur leder till att företaget avslår din ansökan, eftersom man inte tror att du kan utföra arbetsuppgifterna.
Det är viktigt att du tar hänsyn till båda delarna av annonsen om du vill skriva ett relevant personligt brev. Analysera vilka delar som är viktiga för dig de annonser du läser, och jämför informationen med din profil (Vad letar arbetsgivaren efter? Vad kan jag bidra med?) Beskriv sedan resultatet av denna jämförelse i ditt personliga brev.
Beskrivning av arbetsuppgifterna
Det första steget är att du läser igenom beskrivningen av arbetsuppgifterna noga och ser om några av dessa motsvarar dina nuvarande arbetsuppgifter eller från tidigare erfarenheter. Du måste kunna svara ärligt på frågan "Klarar jag av dessa uppgifter och är jag lämplig för jobbet?".
Krav och kvalifikationer
Företaget intresserar sig i första hand för konkreta referenser till de yrkesmässiga krav som nämns i jobbannonsen och ifall du som kandidat har erfarenhet av dessa. Det visar att du förstår vad tjänsten innebär. På så sätt uppfyller du arbetsgivarens önskemål om tydligt samband med företaget och jobbet. I jobbannonsen skiljer företaget mellan måste- och önskvärda kriterier. Du känner igen måste-kriterier på följande formuleringar:
- En förutsättning är goda kunskaper i ...
- Som förutsättning för en godkänd ansökan har du ...
- Kunskaper i ... är obligatoriska på grund av ...
- Vi förutsätter ... samt ...
- Vi förväntar oss ...
- Du har ...
Önskvärda kriterier är kvalifikationer som inte nödvändigtvis leder till avslag om du inte har dem. Så här kan de låta:
- I idealfallet har du ...
- Kunskaper i ... är önskvärda men inte obligatoriska
- Det är bra om du kan ...
- vore fördelaktiga
- helst
- Du måste inte nödvändigtvis ha en ..., men ...
- vore en extra fördel
Jämförelse av krav och kvalifikationer
Räkna nu de nämnda kriterierna. I regel nämns dessa yrkesmässiga och metodiska krav i samband med akademisk utbildning eller yrkesutbildning, yrkeserfarenhet, specifika yrkeskunskaper osv. Skapa en förteckning och leta fram exempel under din karriär som bevisar att du motsvarar dessa krav.
Anmärkning
Alla moderna jobbannonser innehåller begreppen förmåga att arbeta i grupp, flexibilitet, förmåga att utsättas för påfrestningar osv. Dessa är grundläggande egenskaper som man utgår ifrån att du har. Arbetsgivaren kan ställa konkreta frågor till dig om dessa egenskaper under jobbintervjun och får därmed ett intryck av din sociala kompetens. Undvik uttalanden som "Jag är väldigt bra på organisering och att arbeta i grupp".
Dolda krav
Vissa krav kan endast läsas mellan raderna i en jobbannons på grund av rättsliga skäl. Till exempel gällande ålder: "Vi vill utöka vårt unga team", "Vi erbjuder en ung och kreativ miljö". Ett sådant jobb bör du inte söka om du är i 35-årsåldern eller äldre och inte uppfyller alla andra krav utan problem.
Lägg inte ner någon energi på en ansökan om du inte känner att jobbet, kraven och företaget motsvarar dina kunskaper och du kan ge konkreta exempel ur din karriär. Den person på företaget som läser din ansökan kommer med stor sannolikhet att märka detta.