9 tips för professionell presentationsteknik
En muntlig presentation är en möjlighet att skina på jobbet eller bygga ditt nätverk på en konferens. Ta vara på detta tillfälle genom att lära dig mer om presentationsteknik. Innehållet i presentationen är viktigt men bara en del av helhetsintrycket. Du bör också fokusera på ditt kroppsspråk, hur du engagerar åhörarna och hur du använder tekniska hjälpmedel. Genom att öva på dessa metoder och utföra lyckade presentationer kan du höja ditt anseende, knyta nya kontakter eller inspirera dina anställda till nya framgångar.
Detta är nio tips du kan använda för din nästa presentation.
9 presentation-tips för att förbättra din presentation-teknik
- Börja med strukturen
- Inledningen är viktigast
- Lyssna på andra tal…
- …Men var dig själv
- Tänk på kroppsspråket
- Engagera din publik
- Inkludera konkreta exempel
- Använd tekniska hjälpmedel sparsamt
- Ha en tydlig avslutning
#1: Börja med strukturen
Det första du bör göra när du planerar din presentation är att klargöra vad syftet är. Om du ska prata om ett specifikt projekt kan syftet till exempel vara att berätta om resultaten, att lära ut metoden eller att övertyga potentiella kunder att bekosta ett liknande projekt. Efter att du avgjort syftet kan du skapa en struktur med en tydlig inledning, mitten och avslutning.
#2: Inledningen är viktigast
Inledningen sätter tonen för din presentation. Om du inte kan fånga åhörarnas uppmärksamhet från början blir det svårt att engagerade dem senare. Du kan till exempel använda humor, en fråga, förvånansvärda fakta eller en intressant anekdot. Din inledning bör också inkludera en kort sammanfattning om vad du kommer diskutera och varför. Om det är relevant (till exempel om du är ny på arbetsplatsen eller om du talar på en konferens) bör du också berätta lite om dig själv. Läs våra tips för att överkomma nervositet så att scenskräcken inte påverkar din introduktion.
#3: Lyssna på andra tal…
Ett av de bästa sätten att förbättra din presentationsteknik är att lyssna på andra tal. Studera inte bara talaren utan också publikens reaktioner. Genom att iaktta hur de reagerar kan du lära dig vilka metoder som fungerar för att få och hålla deras uppmärksamhet, även om du bör anpassa presentationen efter företagskulturen på din arbetsplats.
#4. …Men var dig själv
Ju mer autentisk du är under ett tal, desto mer kommer åskådarna uppskatta dig. När du söker inspiration från andra tal bör du därför använda metoder som känns naturliga för dig. Om du till exempel inte är van vid att skämta kan sådana försök låta styltade. Likaså bör du bara gå runt på scenen om detta känns naturligt för dig.
#5: Tänk på kroppsspråket
Studier visar att ungefär 20 procent av din kommunikation sker genom ord. Resten är kommunicerad genom ditt kroppsspråk. Detta betyder att din presentationsteknik måste fokusera minst lika mycket på hur du säger någonting som vad du säger. Du kan åstadkomma detta genom att studera ditt kroppsspråk innan din presentation och genom att lära dig de viktigaste principerna. Du bör till exempel undvika att stå med armarna i kors eftersom det kan uppfattas som defensivt.
En annan viktig faktor är din position. Traditionellt sett står en talare upp under ett formellt tal. Utbildningsföretaget Dale Carnegie har en detaljerad artikel angående exakt var du bör stå.
#6. Engagera din publik
Det finns flera metoder du kan använda för att fånga och hålla åhörarnas uppmärksamhet. Ett av det viktigaste är att etablera ögonkontakt med dem under ditt tal. Du kan också inkludera dem genom att inbjuda till frågor eller synpunkter. För ett mer engagerande tal kan du göra detta flera gånger under presentationen i stället för att vänta tills slutet.
Ditt tonläge och din röst är minst lika viktigt som ditt kroppsspråk och innehållet på ditt tal. Detta är en annan faktor du kan utvärdera genom att spela in dig själv och lyssna på ditt tal i förväg för att undvika att tala för snabbt, för långsamt eller för otydligt.
#7. Inkludera konkreta exempel
Det är svårt att hålla folks uppmärksamhet med abstrakta teorier och generella påståenden. Illustrera ditt tal med siffor, bilder, anekdoter eller konkreta exempel när det är relevant. Om du presenterar siffor kan tekniska hjälpmedel som dataprogram med diagram eller tabeller göra dina budskap tydligare.
#8. Använd tekniska hjälpmedel sparsamt
Tekniska hjälpmedel kan förbättra din presentationsteknik genom att öka åhörarnas uppmärksamhet, men bara om de används sparsamt och effektivt, annars finns det en risk att de i stället blir distraherande. Hjälpmedel kan också distrahera dig och göra dig mindre engagerad, till exempel genom att minska din ögonkontakt eller orsaka tekniska problem. Det är därför extra viktigt att öva på plats om du använder dem i din presentation.
#9: Ha en tydlig avslutning
Det sista du vill efter ett lyckat tal är att mötas av en obekväm tystnad innan folk tveksamt börjar applådera. Även om du håller ett utmärkt tal kan detta hända om det inte är tydligt när du har talat klart. Undvik en sådan situation genom att ha en tydlig avslutning, särskilt om du inte kommer inbjuda till frågor efteråt.
Skapa en profil för karriärtips och jobbmöjligheter
Bra presentationsteknik är bara en av talangerna du bör behärska på jobbet. Med våra karriärartiklar kan du få tips för olika stadier i din karriär, vare sig du är ny på jobbet eller vill byta karriär. Genom att skapa en profil på Monster kan du få regelbundna email med artiklar, nätverka med rekryterare och lära dig om nya jobbmöjligheter.