Att skriva ett CV: 15 tips
Vad utgör ett ”perfekt” CV? Med våra praktiska CV-tips kan du undvika typiska fel och presentera dig och din karriär på bästa sätt.
Ditt CV är ofta den viktigaste delen i ansökningsprocessen och kan vara avgörande för om du får komma på intervju eller inte. Nedan har vi listat tipsen som säkerställer att du utformar ditt CV rätt, att det innehåller den nödvändigaste informationen och att du undviker formella fel – och på så sätt ökar dina chanser till att få jobbet!
Vi har gjort en sammanställning av de 15 vanligaste frågorna gällande CV:n och besvarar dem här:
- Hur får jag arbetsgivaren att lägga märke till mig?
- Hur kan jag göra ett gott intryck?
- Vilka detaljer bör jag utelämna?
- Kan jag använda digitala medier?
- På vilket sätt ska jag ange personuppgifter och uppgifter om utbildning och yrkeserfarenhet?
- Hur hanterar jag perioder utan sysselsättning i mitt CV?
- Vad gör jag om mitt CV är för långt?
- Hur pass ingående måste jag beskriva mitt civilstånd?
- Ska jag nämna personliga egenskaper som t.ex. social kompetens?
- Hur viktigt är avsnittet "Personliga intressen“?
- Vilka ytterligare kvalifikationer och fortbildningar ska jag nämna?
- Vad gör jag om jag bara var anställd på ett företag under en mycket kort tid?
- När ska jag bifoga ett CV på engelska?
- Vad gör jag om det inte finns någon röd tråd i mitt CV?
- Ska jag sätta min namnteckning på ett CV?
15 svar på vanliga frågor om hur du skriver ett perfekt CV
Hur får jag arbetsgivaren att lägga märke till mig?
När du har skapat ett CV kan du enkelt ladda upp det på Monster. Arbetsgivare letar efter lämpliga kandidater på Monster varje dag, och ansvarig personalchef kan genast hitta dig.
Grundregel nummer ett: Börja med det viktigaste! Ja, du har gått i skolan, studerat och började sedan på ditt första jobb. Men om du utformar ditt CV enligt denna princip börjar du med den information som är minst intressant för din arbetsgivare.
Du kan ladda ned CV-mallar i tabellform utan kostnad. Vi förklarar hur du fyller i mallen med hjälp av praktiska kommentarer och instruktioner.
I början av ditt CV ska du alltså ange dina yrkeserfarenheter, följt av dina studier. Gör en kort sammanfattning av skoltiden. Det räcker att du anger din högsta examen, t.ex. Statligt mönstergymnasium, mönsterort – Allmän studentexamen“. Om det inte är länge sedan du avslutade dina studier har du i bästa fall redan samlat erfarenheter i form av praktik eller deltidsjobb. Gör en förteckning av dessa aktiviteter under rubriken Yrkeserfarenhet, så att de syns tydligt.
Sortera alla punkter i omvänd kronologisk ordning – alltså börja med den senaste aktiviteten och sluta med den tidigaste.
Hur kan jag göra ett gott intryck?
Hela din ansökan – alltså även ditt CV – är praktiskt taget ett säljerbjudande. Gör alltså en sammanställning av de bästa "säljande argumenten" under en rubrik som t.ex. "Särskilda färdigheter och framgångar". Du får gärna upprepa information, det är personalchefen som "köpare" van vid.
Under denna rubrik kan du även sammanföra faktorer som egentligen inte har något samband. Förteckningen kan alltså utan vidare innehålla "stipendium från XY-stiftelsen", "tre främmande språk i tal och skrift" och "oavlönad tjänst som …". På så sätt gör dessa punkter ofta till och med ett betydligt mer imponerande intryck enligt mottot: "Wow, en mångsysslare!"
Och det är just det som är syftet: Ditt CV måste vara imponerande. Av den anledningen gäller den gamla regeln: om du tvivlar ska du välja den skrytsammare versionen. Var inte blygsam! När det gäller främmande språk är "kompetens på B1-nivå" den lägsta relevanta nivån. Om det handlar om engelska bör nivån vara minst "kompetens på C1-nivå". Naturligtvis måste dessa uppgifter motsvara verkligheten.
Vilka detaljer bör jag utelämna?
Nämn inte för många detaljer i ditt CV. Numera vill ingen veta vilket yrke dina föräldrar har, eller vilken religion du tillhör – om du inte söker ett jobb inom kyrkan.
Om du är i 35-årsåldern låter det konstigt om du anger att du har körkort eller uppger dina gymnasiebetyg, även om du är stolt över resultatet. Ett foto uppe i höger hörn kan leda till problem på grund av jämställdhetslagen. Det kan dock hända att vissa personalchefer sållar bort din ansökan om den inte innehåller ett foto. I Sverige är det fortfarande brukligt att skicka ansökan med foto.
Personuppgifterna är idag betydligt mindre omfattande än i föregående generation: inget flicknamn och inga namnändringar på grund av skilsmässa, adoption eller liknande ska anges.
Dessa uppgifter omfattar även namn på föräldrar och äkta makar och/eller deras yrke.
Kan jag använda digitala medier?
Idag kan du använda många verktyg för att utforma ett perfekt CV: din hemsida, videoklipp, podcast, Facebook eller Twitter. Inom digitala och tekniska branscher är det till och med standard att man infogar HTML-länkar. Även inom andra branscher blir det allt vanligare att arbetsgivaren förväntar sig en digital portfölj/portfolio, till exempel för webbdesigner eller programutvecklare.
Om du vill använda sociala medier i ditt CV måste du se till att de är av högsta kvalitet – annars bör du hellre låta bli. Undvik ett överbelastat CV. Du måste inte använda alla tekniska funktioner som finns, utan ett bra videoklipp är tillräckligt för att övertyga personalchefen om att du är en "Digital Native". Så länge den klassiska CV-formen förblir den vanligaste varianten bör den utgöra personalchefens främsta informationskälla – multimedia-presentationer är bara grädden på moset.
På vilket sätt ska jag ange personuppgifter och uppgifter om utbildning och yrkeserfarenhet?
Det finns inga fasta regler, men följande uppdelning är populär:
- För personer utan yrkeserfarenhet bör personuppgifter och intressen utgöra ca 20 procent och utbildning och social kompetens 80 procent.
- Kandidater med yrkeserfarenhet utnyttjar 10 procent för sina personuppgifter, 30 procent för sin utbildning och 60 procent för sin karriär.
Hur hanterar jag perioder utan sysselsättning i mitt CV?
Det är alltid problematiskt om ditt CV innehåller perioder utan sysselsättning, eftersom många personalchefer i så fall antar att du är ett "problemfall" och sållar bort din ansökan.
Om ditt CV innehåller perioder utan sysselsättning behöver du emellertid inte drabbas av panik! Infoga en kort sammanfattning av de viktigaste punkterna i avsnitten "Utbildning" och "Yrkeserfarenhet" direkt efter personuppgifterna som komplement till dina reguljära CV-uppgifter. På så sätt leder du bort uppmärksamheten från de tomma perioderna och gör läsaren uppmärksam på din kompetens.
Försök inte fylla de tomma perioderna med hjälp av trick eller falska uppgifter, eftersom de förr eller senare uppdagas. Presentera i stället dessa perioder på ett så positivt sätt som möjligt.
Här följer några exempel:
- Undvik uttrycket "arbetslös", skriv hellre "yrkesorienteringsperiod"
- Vid längre perioder utan sysselsättning bör du förklara att du utnyttjade tiden för vidareutbildning – för att till exempel förbättra dina språk- eller datorkunskaper.
- Om du övertog ansvaret för dina föräldrars butik på grund av att dina föräldrar blev sjuka ger detta personalchefen ett positivt intryck av perioden. En dylik aktivitet kräver nämligen organisationstalang, egna initiativ och eventuellt även ledarkompetens.
- Även längre utlandsvistelser bedöms på ett positivt sätt, eftersom de medför en stor mängd livserfarenhet. Nu för tiden är även föräldraledighet eller vård av familjemedlemmar något positivt.
- En "nyorienteringsperiod" är inte något negativt numera, utan snarare en värdefull erfarenhet.
Var hellre återhållsam om det finns perioder utan sysselsättning i ditt CV. Personalchefen blir knappast imponerad om du var på Hawaii för att surfa i ett halvår. Ange alltså endast intressanta uppgifter – utan att ljuga. Lögner uppdagas nämligen så snart personalchefen frågar om arbets- eller praktikintyg. Var kreativ när du fyller tomrummen i ditt CV. Om du till exempel anger att du är intresserad av nya kulturer gör du ett gott intryck på en rekryterare!
En längre tids arbetslöshet efter universitetet räknas till exempel som "yrkesorientering". Du kanske fortsatte med det vetenskapliga arbete du påbörjat i ditt examensarbete. Om tomrummet befinner sig mellan två anställningar kan du "förlänga" den första anställningen enligt arbetsintyget – du behöver inte nämna kvarstående semestrar eller uppsägningsperioder.
Vad gör jag om mitt CV är för långt?
För ett CV finns det en gyllene regel: det får inte vara längre än två A4-sidor. Om ditt CV är längre än så bör du inte använda ett mindre typsnitt eller försöka förkorta mellanrummen mellan avsnitten. Då påverkas läsligheten och översiktligheten, som är mycket viktiga för personalchefer!
Koncentrera dig i stället på väsentliga uppgifter: Ta till exempel bort information om fortbildning eller praktik, som inte är relevanta för företaget.
Hur pass ingående måste jag beskriva mitt civilstånd?
Nu för tiden måste du inte ange ditt civilstånd. I regel bör du endast tillhandahålla denna information om du tror att den kan utgöra en fördel. Om du till exempel söker ett jobb som gör att du måste jobba sent på kvällar och helger kan dina chanser förbättras om du anger att du är "ogift". Annars är denna uppgift snarare föråldrad.
Ska jag nämna personliga egenskaper som t.ex. social kompetens?
Social kompetens kan vara värdefull i situationer där du saknar erfarenhet. Fundera på vilka egenskaper som är relevanta för företaget och förklara med hjälp av exempel hur du tillämpat dessa färdigheter.
Om du till exempel söker jobb som projektledare kan du nämna att du sitter i styrelsen för en sportförening och tillägga att du är ansvarig för föreningens organisation och evenemang. På så sätt bevisar du inte endast ditt engagemang utan även din organisationstalang. Dessutom visar du att du kan arbeta med en begränsad budget och passa tider samt att du har ledaregenskaper – alla dessa egenskaper bör en bra projektledare ha. När du söker till andra yrken som till exempel personlig assistent som ofta inte kräver några tidigare erfarenheter så är personliga egenskaper en avgörande faktor.
Hur viktigt är avsnittet "Personliga intressen"?
I regel räcker det med tre eller fyra uppgifter, eftersom det inte handlar om att du ska dokumentera dina aktiva fritidsaktiviteter. Tänk på att personalchefen alltid tolkar dina uppgifter och drar vissa slutsatser av dem.
Om du till exempel anger att du utövar en extremsport, kommer du antagligen att betraktas som överdrivet riskbenägen. Om du däremot spelar en lagsport, tyder det på laganda. Självklart gäller även här: Tala alltid sanning!
Vilka ytterligare kvalifikationer och fortbildningar ska jag nämna?
Om du har ytterligare kvalifikationer och har genomgått en mängd fortbildningar, bör du välja ut några få målinriktade faktorer - inte minst för att hålla ditt CV kortfattat. Begränsa informationen till de punkter som är relevanta för den potentiella arbetsgivaren och framför allt för det jobb du söker.
Vad gör jag om jag bara var anställd på ett företag under en mycket kort tid?
Om anledningen är yttre omständigheter kan du nämna dessa utan betänkligheter, som t.ex. "Uppsägning på grund av konkurs" eller "På grund av omstrukturering efter företagets sammanslagning med företaget XY". Det är inte heller något problem om anställningen bara gällde ett visst projekt. Markera att du anställdes som specialist för att förstärka teamet.
Om arbetsgivaren avskedat dig av "personliga" skäl kan du eventuellt beskriva anställningen såsom en begränsad anställning eller praktik - naturligtvis får du inte ljuga, men du kan formulera informationen på ett "kreativt" sätt, eller förklara att du ville starta en ny karriär.
När ska jag bifoga ett CV på engelska?
Bifoga endast ett CV på engelska om jobbannonsen uttryckligen kräver det. Annars bör du bifoga ett CV på samma språk som jobbannonsen. Alternativt kan du hålla dig till det officiella språket på det företag du söker jobb hos.
Vad gör jag om det inte finns någon röd tråd i mitt CV?
Ett CV utan röd tråd, alltså ett CV med massor av olika sysselsättningar, betraktas för det mesta av personalchefer som bristande konsekvens eller dålig livs- eller yrkesplanering.
Den som till exempel inte bara byter företag utan även bransch vartannat år vet uppenbarligen inte vad han/hon vill, anser personalchefen. Därför bör du vara noga med att ange logiska skäl till din skiftande yrkesorientering. Här måste du naturligtvis hålla dig till sanningen men även försöka presentera din karriär på ett så positivt sätt som möjligt. Hänvisa till exempel till alla de erfarenheter som du har samlat med tiden.
Om du befinner dig i början av karriären bör du emellertid försöka undvika en "slingrande" karriärstig helt och hållet. Därför är det viktigt att du presenterar dig på ett passande sätt och definierar ett tydligt mål för din karriär.
Ska jag sätta min namnteckning på ett CV?
Ja, längst ner skriver du ort och datum samt din namnteckning för hand med en bra bläckpenna – på klassiskt sätt! Om du skickar din ansökan via nätet kan du skanna in namnteckningen. Därmed är ditt CV komplett. Undvik bilagor som P.S.-meddelanden eller anmärkningar.