HR Administratör till vår kund i Stockholm
Academic Resource
Stockholm, STHM
Ansök
JOBBINFORMATION
ANSTÄLLNINGSFORM
Heltid, Tillsvidareanställning
ADRESS
Stockholm, STHM
SKICKAD
1 dag sedan
Tjänsten är ett konsultuppdrag på 8 månader.
Arbetet är på heltid med start enligt överenskommelse.
Â
Om rollen:
Som HR Administratör ansvarar du för att säkerställa att våra personalprocesser fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att hantera inkommande ärenden i vårt ärendehanteringssystem och ge administrativt stöd till chefer i frågor som rör anställningar samt andra personalrelaterade ärenden. Du arbetar dagligen i våra system Workday (HR–system) och Quinyx (schema– och tidrapporteringssystem)‚ och har en central roll i att säkerställa korrekt information och god service till både chefer och medarbetare.
Arbetsuppgifter:
• Hantera inkommande HR–relaterade ärenden i ärendehanteringssystemet
• Ge administrativt stöd till chefer i frågor som rör anställningar
• Ta fram och hantera anställningsavtal‚ intyg och andra personaldokument
• Arbeta i HR–systemet Workday samt i schema– och tidrapporteringssystemet Quinyx
• Underhålla och uppdatera personalregister och system
• Stödja chefer i onboarding och offboarding–processer
• Stödja chefer i hantering av frånvaro–‚ semester– och sjukfrånvarorapportering
• Stötta i framtagande av statistik och rapporter inom HR
Kvalifikationer:
• Eftergymnasial utbildning inom HR‚ administration eller motsvarande
• Minst 1–2 års erfarenhet av arbete som HR–administratör eller HR–koordinator
• Vana av att arbeta i HR–system‚ helst Workday och Quinyx
• Erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem är meriterande
• Noggrann‚ strukturerad och serviceinriktad
• Goda kunskaper i svenska och engelska‚ både i tal och skrift
Om Academic Resource:
Academic Resource är rekryterings– och bemanningsföretaget för akademiker med erfarenhet. Vi har lång erfarenhet av Uthyrning‚ Rekrytering samt Interim Management inom tjänstesektorn. Våra affärsområden är Life Science‚ Ekonomi & Finans‚ samt HR. Vi verkar inom tjänstesektorn och främst i Stockholm & Uppsala.
Som konsult hos Academic Resource erbjuds du:
• Förmåner som t.ex. tjänstepension‚ friskvårdsbidrag och föräldralön.
• Ett auktoriserat bemanningsföretag vilket innebär en mycket större trygghet‚ då du omfattas av kollektivavtalens villkor för till exempel lön‚ försäkringar‚ pension och semester.
• En engagerad konsultchef som finns tillgänglig och håller löpande kontakt med dig och kundföretagen under hela din anställning som ser till att du trivs och utvecklas på din arbetsplats!
• Möjlighet att utvecklas genom lärande på arbete såväl som i varierade roller på intressanta kundföretag.
Ansökan:
Intervjuer och urval kommer att ske löpande‚ så ansök så snart som möjligt med uppdaterat CV samt personligt brev i PDF/Word format. Klicka nedan på sök tjänsten och fyll i dina kontaktuppgifter‚ ange referensnamn: IHR0525
Vid frågor:
Kontaktperson: carin.helander@academicresource.se
We take you further
Om företaget
A
Academic Resource
Academic Resource är rekryterings- och bemanningsföretaget för akademiker med erfarenhet. Vi har lång erfarenhet av Uthyrning, Rekrytering samt Interim Management inom tjänstesektorn. Våra affärsområden är Administration, Ekonomi & Finans, samt Life Science.Vi verkar inom tjänstesektorn och främst i Stockholm/Mälardalen.
FÖRETAGETS STORLEK
20 till 49 anställdaBRANSCH
Rekrytering/Bemanning
WEBBPLATS
https://www.academicresource.se