Secretary
World Maritime University - Sasakawa Global Ocean Institute
Malmö, SKÅ- Organizational setting
The World Maritime University (WMU) is established by the International Maritime Organization. WMU’s mission is to be the world centre of excellence in postgraduate maritime and ocean education, professional training and research, while building global capacity and promoting sustainable development. With the University’s new strategic directions, specifically expansion of its mandate to include ocean-related matters, and strengthening ocean research, WMU is well positioned for this collaborative partnership with the Nippon Foundation.
The WMU-Sasakawa Global Ocean Institute (GOI) has been established within the framework of the WMU. It is to be a world-leading center of excellence for ocean research, dialogue, capacity building and policy support in meeting ocean obligations, addressing existing and emerging challenges, and seizing the opportunities inherent in contemporary ocean governance and the 2015 sustainable development commitments. Please read more on our page: https://www.wmu.se/goi
- Main purpose
The Secretary will report to the Director of the WMU-Sasakawa Global Ocean Institute. He/she will provide administrative and secretarial support to the Head of Research and the Research Officers.
- Duties, responsibilities
The incumbent will in particular provide the following support services:
Administrative Processes
- Assist the GOI Director and Head of Research the Ocean Governance Programme and Project implementation, including the teaching and doctoral supervision scheduling
- Provide administrative support for the Head of Research;
- Provide administrative and secretarial support to the GOI team, including office management tasks and scheduling of meetings;
- Provide secretarial support for meetings, seminars and conferences;
- Maintain the condition of the office and arrange for necessary repairs;
- Perform receptionist duties when needed;
- Undertake all other secretarial and administrative tasks as may be required or assigned by the GOI Director;
Outreach and communication
- Support Project Engagement and Implementation Officer and Senior Secretary with events organisation including administrative and logistical tasks;
- Assist Senior Secretary with the production of communication material (brochures, documents and reports);
- Prepare and draft correspondence, memos and documents;
- Make for travel arrangements, including accommodation, as may be required, and provide assistance to visiting professors, donors and guests;
- Assist in the maintaining of websites, databases and online tools.
Finance and Procurement
- Support Project Engagement and Implementation Officer and Senior Secretary with financial and procurement processes: adapting templates, preparing spreadsheets, for verification, drafting debit notes, requesting commitments;
- Maintain office supplies inventory by checking stock to determine inventory level; anticipating needed supplies; evaluating new office products;
- Assist in drafting requests for procurement, and calls for tenders;
- Support Project Engagement and Implementation Officer and Senior Secretary with project-related budget forecasts, and prepare small budgets, e.g. for events or communication activities.
- Providing statistics and data for annual reports;
- Undertake other duties as may be assigned by the GOI Director.
- Minimum requirements – education, experience and language skills
Education
Essential
- The successful candidate will have a high school diploma or equivalent.
Experience
Essential
- Have a minimum of three years of experience in administrative and operational tasks (desirable in international organisation(s) and/or higher education academic environments).
Languages
Essential
- Fluency in spoken and written English.
- Good understanding in spoken and written Swedish
Desirable
- Knowledge of another UN language would be an advantage.
Desirable Qualifications, Competencies and Professional Experience
- An understanding of WMU and its mission, and strong commitment to the delivery of the highest practicable standards in pursuing its mandate;
- Maintain a high level of confidentiality and professionalism;
- Excellent oral and written communication and interpersonal skills;
- Be proactive, have the ability to work effectively and accurately with the team and independently;
- Be able to work in an international environment with English as the primary language;
- Be flexible in coordinating multiple projects and meeting deadlines;
- Have effective communication skills in an international and multicultural academic environment;
- Demonstrate flexibility, motivation, enthusiasm and tact;
- Strong IT skills;
- Computer literacy.
- Terms and Conditions
This vacancy is open to male and female candidates. WMU seeks to increase the number of women at all levels and, therefore, qualified women are particularly encouraged to apply. WMU will make every effort to facilitate the employment of persons with disabilities.
Application
Applicants must fill in the Personal history form and send it together with a letter of interest/statement of contribution, a complete CV, and the contact information of three referees to Marco Batista, Head of Human Resources on email mb@wmu.se.
This position is only open to persons legally authorized to live and work in Sweden. The selected candidate will be locally recruited.
Deadline for Applications: 28 February 2021
Underhållschef till Oatly
A-hub
Landskrona, Skane
Oatly vill inspirera till en förändrad livsstil genom att få fler till att välja en växtbaserad kost för såväl klimatets som hälsans skull.
Företaget grundades på 90-talet och har sitt ursprung i forskning från Lunds Universitet. Idag erbjuder Oatly ett brett utbud av näringsrika och hållbara havrebaserade produkter som bygger på en patenterad teknik där naturliga enzymer omvandlar fiberrik havre till näringsrik flytande föda, perfekt anpassad för oss människor.
Oatly har idag cirka 550 anställda. Med produktion och globalt huvudkontor i Sverige, samt kontor och fabriker på flera andra håll finns Oatly idag i nästan 30 länder i Europa, Asien, Nordamerika och Australien. Och de har förstås inga planer på att sluta växa. För ju fler människor de når ut till, desto större skillnad kan vi tillsammans göra för vår planet.
Läs gärna mer om Oatly här
OM ROLLEN
Vi söker nu dig som vill vara med på en tillväxt- och förändringsresa som underhållschef hos framgångsrika Oatly.
Rollen som underhållschef innebär ett helhetsansvar för underhållsavdelningen på Oatly Landskrona, både från ett operativt och strategiskt perspektiv. Oatly befinner sig på en tillväxt- och förändringsresa både fysiskt och kulturellt. Bolaget växer från att vara ett lokalt bolag till att vara en global aktör med närvaro och produktion på flera marknader runt om i världen. Detta ställer stora krav på såväl organisation som ledarskap.
För att kunna expandera enligt plan och möta framtidens utmaningar, innebär det en strategisk förändring inom underhåll. För att lyckas krävs ett skickligt ledarskap tillsammans med en stark kulturefterlevnad.
Som underhållschef kommer du att driva förändringsarbetet mot ett mer prediktivt underhåll, ha tätt samarbete med produktionsavdelningen i syfte att förbättra rutiner och processer och leda din personalstyrka om ca 13 personer. Detta ställer krav på att du är en trygg ledare med lång erfarenhet av liknande roller, troligtvis inom processindustri alternativt livsmedel och har kunskap inom både fyllningsdelen och processdelen. Du förstår underhåll och strategier kopplat till detta och har erfarenhet av att göra förändringsresor i större organisationer i syfte att skapa en mer effektiv och prediktiv verksamhet.
EXEMPEL PÅ ANSVARSOMRÅDEN:
- Driva och ansvara för underhållsavdelningen. Tillväxt och förändringen som följer med detta är påtaglig varje dag. Beslut, såväl operativa som strategiska, måste fattas dagligen. Underhållsavdelningen består idag av ca 13 personer med en total budget om ca 190 MSEK.
- Utveckla underhållsarbetet med fokus på prediktivt underhåll.
- Säkerställa och ansvara för en kostnadseffektiv hantering av reservdelsförråd.
- Utveckla befintlig organisation mot att kunna hantera en 24/7/365 produktion och höga produktionsvolymer.
- Arbeta tätt med produktions- och övriga tekniska avdelningar i syfte att öka effektivitet och säkerställa en stabil produktion på ett hållbart sätt.
- Leda och utveckla din personal med en tydlig strategi och plan.
DU ERBJUDS
- En möjlighet att forma en framgångsrik underhållsavdelning. Dina tankar och idéer om hur detta bäst verkställs kan göra verklig skillnad.
- En viktig roll i ett värderingsstyrt och entreprenöriellt bolag där du arbetar för företagets fortsatta tillväxt och utveckling.
- Bidra till en mer hållbar konsumtion och hållbart samhälle.
VEM DU ÄR
- Minst 3 års ledarerfarenhet, önskvärt från liknande roll i producerande företag inom livsmedel/processindustri
- Erfarenhet av att driva förändringsarbete från reaktivt till prediktivt underhåll
- Erfarenhet från operativt såväl som strategiskt ansvar och att arbeta med tydliga planer och målsättningar
- Erfarenhet av arbete med och implementation av TPM/LEAN.
- God kostnadsmedvetenhet
- Du är strukturerad i ditt arbetssätt, har en stark analytisk förmåga och kan förmedla budskap på ett tydligt och engagerande sätt
- Behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift
FÖR ATT LYCKAS I ROLLEN TROR VI ATT DU HAR FÖLJANDE KOMPETENSER
- Analytisk förmåga: Kunna hantera stora mängder information från olika källor och har förmågan att filtrera och identifiera problem och föreslå lösningar.
- Beslutsfattande förmåga: Har förmågan att fatta medvetna beslut baserat på ibland bristande information samt förmågan att omvärdera dessa allteftersom.
- Förändringsbenägen: Organisationen präglas av innovation och entreprenörskap. Detta får som följd att projekt startas, stoppas och ändrar riktning frekvent. Att hantera detta och agera utifrån ändrade förutsättningar och mål är en nyckelkompetens för denna roll.
- Integritet: Du leder din verksamhet utifrån den informationen du har och fattar beslut utifrån detta. Du är säker och trygg i din roll och är ett tydligt filter gentemot din egen personal.
- Pålitlig: Du håller vad du lovar och driver din verksamhet i linje med företagets värderingar.
Vi hoppas att vi lockat ditt intresse och ser fram emot din ansökan!
ÖVRIG INFORMATION
Start: Enligt överenskommelse.
Arbetstider: Heltid, ordinarie kontorstider.
Plats: Landskrona
Anställningsform: Detta uppdrag är en rekrytering och anställningen sker direkt hos vår kund. Lön, villkor och dylikt diskuteras separat.
Rekryteringsprocessen hanteras av A-hub. Oatlys önskemål är därför att alla frågor rörande tjänsten hanteras av A-Hub.
Business Unit Manager Sverige
Timac Agro Sverige AB
Lomma, SKÅ
Som Business Unit Manager ansvarar du för den svenska verksamheten, du kommer ha en avgörande roll i vår verksamhet och vara en viktig del i vår fortsatta tillväxt och utveckling. Du har resultat och personalansvar för den svenska verksamheten som idag omsätter 50 Mkr och är 20 anställda. Stort fokus kommer vara på att utveckla säljstrategier, marknadskanaler, skapa samt utveckla relationer med befintliga och nya samarbetspartners. Som Business Unit Manager rapporterar du till VD för den nordiska verksamheten.
Om verksamheten
TIMAC AGRO är ett expansivt företag tillhörande Franska Roullier-koncernen som verkar inom affärsområdena biostimulering, växtnäring och fodertillskott. Vi säljer och marknadsför i Sverige innovativa produkter som ökar avkastning och kvalitet i både växtodling och animalieproduktion och bidrar därmed till att driva lantbruken framåt.
Vi är en platt entreprenörsdriven och resultatinriktad organisation med högt tempo. I ryggen har vi en stor multimiljardkoncern vilket öppnar för stora möjligheter till både en nationell såväl som
internationell karriär.
Mer om tjänsten
Ansvar
• Driva och utveckla säljteamet
• Resultat och personalansvar
• Utveckla vår marknadsföring
• Stärka och utveckla relationer med nya och befintliga samarbetspartners
• Driva digitaliseringsfrågor
• Vara ambassadör
Din profil
Erfarenhet
• Universitets eller högskoleutbildning inom agro eller motsvarande
• Fyra till åtta års erfarenhet av liknande arbete
• Mycket goda kunskaper i engelska i tal och skrift
• Van att utveckla och leda sälj- och marknadsteam
• Har haft resultat och personalansvar
Som person är du en driven entreprenör med en stor portion energi, som är van att arbeta mot många olika intressenter och kontaktytor parallellt. Du är en värderingsbärare som brinner för att förmedla företagets värderingar, vision, affärsidé, mål och planer till dina kollegor. För att lyckas i rollen tror vi att du har arbetat inom Agro sektorn.
Ansökan
Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV och din ansökan så snart som möjligt. Din ansökan vill vi ha på engelska. Urvalsprocessen sker löpande.
Administratör med miljöfokus
Academic Work
Lund, SKÅ
Är du student inom miljö, ekosystem eller liknande och samtidigt är flexibel och prestigelös? Vill du arbeta på ett ledande bolag inom sin bransch? Vill du dessutom skaffa dig bra erfarenhet under tiden du studerar? Då är detta ett jobb för dig! Sök redan idag då vi går igenom urvalet löpande!
Om tjänsten
Academic Work söker för Sydstens räkning en miljökoordinator på deltid till deras site i Dalby. I din roll som administratör med miljöfokus på Sydsten kommer du att få arbeta tillsammans med produktionscheferna och arbetsledarna i Dalby för att stötta dem i miljörelaterade frågor tillsammans med andra uppgifter som kan dyka upp under deras arbetsdag. Du kan alltså i den här rollen få en chans till bredd i arbetsuppgifterna då det kommer att förväntas att du tycker det är roligt att hugga tag i det som behövs göras.
Du erbjuds
- En flexibel deltidstjänst att växa i
- Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.
Arbetsuppgifter
Som administratör med miljöfokus kommer du att ha en varierad arbetsdag, där du får arbeta både praktiskt och administrativt. Du kommer bland annat att:
- Arbeta med KMA-frågor (Kvalitet, Miljö och Arbetsmiljö) och stötta dina kollegor rent administrativt med detta
- Inventera, exempelvis i verkstaden
- Arbeta med sammanställningar av olika slag
Vi söker dig som
- Är student inom miljö, ekosystem eller liknande på högskola eller universitet och har minst 1,5 år kvar av din utbildning
- Är flytande i svenska och engelska
Som person är du flexibel då detta uppdrag är på deltid och behöver förläggas under tider som passar både Sydsten, men även fungerar i samband med dina studier. Vi ser även att du är självgående, där du tar ansvar för din uppgift, strukturerar själv ditt arbete och driver dina uppgifter vidare så att de leder i målets riktning.
Övrig information
- Start: April
- Omfattning: Deltid, 8 timmar/vecka
- Placering: Dalby
- Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Sydstens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av
mal07@academicwork.xx
.
Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen
Information om företaget
Sydsten är den ledande utvecklaren, tillverkaren och leverantören av krossprodukter och fabriksblandad betong, med tillhörande kringtjänster, i Skåne, Blekinge och Halland. Inom affärsområdet bergmaterial tillverkas krossprodukter i stora mängder i en industriell process. Bergtäkten i Dalby är en av Sydstens fyra täkter och en av Sveriges största.
Secretary
World Maritime University - Sasakawa Global Ocean Institute
Malmö, SKÅ- Organizational setting
The World Maritime University (WMU) is established by the International Maritime Organization. WMU’s mission is to be the world centre of excellence in postgraduate maritime and ocean education, professional training and research, while building global capacity and promoting sustainable development. With the University’s new strategic directions, specifically expansion of its mandate to include ocean-related matters, and strengthening ocean research, WMU is well positioned for this collaborative partnership with the Nippon Foundation.
The WMU-Sasakawa Global Ocean Institute (GOI) has been established within the framework of the WMU. It is to be a world-leading center of excellence for ocean research, dialogue, capacity building and policy support in meeting ocean obligations, addressing existing and emerging challenges, and seizing the opportunities inherent in contemporary ocean governance and the 2015 sustainable development commitments. Please read more on our page: https://www.wmu.se/goi
- Main purpose
The Secretary will report to the Director of the WMU-Sasakawa Global Ocean Institute. He/she will provide administrative and secretarial support to the Head of Research and the Research Officers.
- Duties, responsibilities
The incumbent will in particular provide the following support services:
Administrative Processes
- Assist the GOI Director and Head of Research the Ocean Governance Programme and Project implementation, including the teaching and doctoral supervision scheduling
- Provide administrative support for the Head of Research;
- Provide administrative and secretarial support to the GOI team, including office management tasks and scheduling of meetings;
- Provide secretarial support for meetings, seminars and conferences;
- Maintain the condition of the office and arrange for necessary repairs;
- Perform receptionist duties when needed;
- Undertake all other secretarial and administrative tasks as may be required or assigned by the GOI Director;
Outreach and communication
- Support Project Engagement and Implementation Officer and Senior Secretary with events organisation including administrative and logistical tasks;
- Assist Senior Secretary with the production of communication material (brochures, documents and reports);
- Prepare and draft correspondence, memos and documents;
- Make for travel arrangements, including accommodation, as may be required, and provide assistance to visiting professors, donors and guests;
- Assist in the maintaining of websites, databases and online tools.
Finance and Procurement
- Support Project Engagement and Implementation Officer and Senior Secretary with financial and procurement processes: adapting templates, preparing spreadsheets, for verification, drafting debit notes, requesting commitments;
- Maintain office supplies inventory by checking stock to determine inventory level; anticipating needed supplies; evaluating new office products;
- Assist in drafting requests for procurement, and calls for tenders;
- Support Project Engagement and Implementation Officer and Senior Secretary with project-related budget forecasts, and prepare small budgets, e.g. for events or communication activities.
- Providing statistics and data for annual reports;
- Undertake other duties as may be assigned by the GOI Director.
- Minimum requirements – education, experience and language skills
Education
Essential
- The successful candidate will have a high school diploma or equivalent.
Experience
Essential
- Have a minimum of three years of experience in administrative and operational tasks (desirable in international organisation(s) and/or higher education academic environments).
Languages
Essential
- Fluency in spoken and written English.
- Good understanding in spoken and written Swedish
Desirable
- Knowledge of another UN language would be an advantage.
Desirable Qualifications, Competencies and Professional Experience
- An understanding of WMU and its mission, and strong commitment to the delivery of the highest practicable standards in pursuing its mandate;
- Maintain a high level of confidentiality and professionalism;
- Excellent oral and written communication and interpersonal skills;
- Be proactive, have the ability to work effectively and accurately with the team and independently;
- Be able to work in an international environment with English as the primary language;
- Be flexible in coordinating multiple projects and meeting deadlines;
- Have effective communication skills in an international and multicultural academic environment;
- Demonstrate flexibility, motivation, enthusiasm and tact;
- Strong IT skills;
- Computer literacy.
- Terms and Conditions
This vacancy is open to male and female candidates. WMU seeks to increase the number of women at all levels and, therefore, qualified women are particularly encouraged to apply. WMU will make every effort to facilitate the employment of persons with disabilities.
Application
Applicants must fill in the Personal history form and send it together with a letter of interest/statement of contribution, a complete CV, and the contact information of three referees to Marco Batista, Head of Human Resources on email mb@wmu.se.
This position is only open to persons legally authorized to live and work in Sweden. The selected candidate will be locally recruited.
Deadline for Applications: 28 February 2021
Business Unit Manager Sverige
Timac Agro Sverige AB
Lomma, SKÅSom Business Unit Manager ansvarar du för den svenska verksamheten, du kommer ha en avgörande roll i vår verksamhet och vara en viktig del i vår fortsatta tillväxt och utveckling. Du har resultat och personalansvar för den svenska verksamheten som idag omsätter 50 Mkr och är 20 anställda. Stort fokus kommer vara på att utveckla säljstrategier, marknadskanaler, skapa samt utveckla relationer med befintliga och nya samarbetspartners. Som Business Unit Manager rapporterar du till VD för den nordiska verksamheten.
Om verksamheten
TIMAC AGRO är ett expansivt företag tillhörande Franska Roullier-koncernen som verkar inom affärsområdena biostimulering, växtnäring och fodertillskott. Vi säljer och marknadsför i Sverige innovativa produkter som ökar avkastning och kvalitet i både växtodling och animalieproduktion och bidrar därmed till att driva lantbruken framåt.
Vi är en platt entreprenörsdriven och resultatinriktad organisation med högt tempo. I ryggen har vi en stor multimiljardkoncern vilket öppnar för stora möjligheter till både en nationell såväl som
internationell karriär.
Mer om tjänsten
Ansvar
• Driva och utveckla säljteamet
• Resultat och personalansvar
• Utveckla vår marknadsföring
• Stärka och utveckla relationer med nya och befintliga samarbetspartners
• Driva digitaliseringsfrågor
• Vara ambassadör
Din profil
Erfarenhet
• Universitets eller högskoleutbildning inom agro eller motsvarande
• Fyra till åtta års erfarenhet av liknande arbete
• Mycket goda kunskaper i engelska i tal och skrift
• Van att utveckla och leda sälj- och marknadsteam
• Har haft resultat och personalansvar
Som person är du en driven entreprenör med en stor portion energi, som är van att arbeta mot många olika intressenter och kontaktytor parallellt. Du är en värderingsbärare som brinner för att förmedla företagets värderingar, vision, affärsidé, mål och planer till dina kollegor. För att lyckas i rollen tror vi att du har arbetat inom Agro sektorn.
Ansökan
Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV och din ansökan så snart som möjligt. Din ansökan vill vi ha på engelska. Urvalsprocessen sker löpande.
Administratör med miljöfokus
Academic Work
Lund, SKÅÄr du student inom miljö, ekosystem eller liknande och samtidigt är flexibel och prestigelös? Vill du arbeta på ett ledande bolag inom sin bransch? Vill du dessutom skaffa dig bra erfarenhet under tiden du studerar? Då är detta ett jobb för dig! Sök redan idag då vi går igenom urvalet löpande!
Om tjänsten
Academic Work söker för Sydstens räkning en miljökoordinator på deltid till deras site i Dalby. I din roll som administratör med miljöfokus på Sydsten kommer du att få arbeta tillsammans med produktionscheferna och arbetsledarna i Dalby för att stötta dem i miljörelaterade frågor tillsammans med andra uppgifter som kan dyka upp under deras arbetsdag. Du kan alltså i den här rollen få en chans till bredd i arbetsuppgifterna då det kommer att förväntas att du tycker det är roligt att hugga tag i det som behövs göras.
Du erbjuds
- En flexibel deltidstjänst att växa i
- Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.
Arbetsuppgifter
Som administratör med miljöfokus kommer du att ha en varierad arbetsdag, där du får arbeta både praktiskt och administrativt. Du kommer bland annat att:
- Arbeta med KMA-frågor (Kvalitet, Miljö och Arbetsmiljö) och stötta dina kollegor rent administrativt med detta
- Inventera, exempelvis i verkstaden
- Arbeta med sammanställningar av olika slag
Vi söker dig som
- Är student inom miljö, ekosystem eller liknande på högskola eller universitet och har minst 1,5 år kvar av din utbildning
- Är flytande i svenska och engelska
Som person är du flexibel då detta uppdrag är på deltid och behöver förläggas under tider som passar både Sydsten, men även fungerar i samband med dina studier. Vi ser även att du är självgående, där du tar ansvar för din uppgift, strukturerar själv ditt arbete och driver dina uppgifter vidare så att de leder i målets riktning.
Övrig information
- Start: April
- Omfattning: Deltid, 8 timmar/vecka
- Placering: Dalby
- Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Sydstens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av
mal07@academicwork.xx
.
Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen
Information om företaget
Sydsten är den ledande utvecklaren, tillverkaren och leverantören av krossprodukter och fabriksblandad betong, med tillhörande kringtjänster, i Skåne, Blekinge och Halland. Inom affärsområdet bergmaterial tillverkas krossprodukter i stora mängder i en industriell process. Bergtäkten i Dalby är en av Sydstens fyra täkter och en av Sveriges största.
Junior Cloud/IT Admin
MovieStarPlanet
Copenhagen, HOVEJunior Cloud/IT Administrator
Are you passionate about cloud computing?
Would you like to help us build fun and engaging social gaming experiences for millions of kids around the world?
Then we would love to hear from you and get you on board as our new Junior Cloud/IT Administrator.
About the job
As a Junior Cloud/IT Administrator you will be placed in our DevOps Team consisting of you and 3 other colleagues.The DevOps Team reports directly to the CTO.
Your main responsibility will be to to ensure that MovieStarPlanet’s employee’s have all the tools they need to perform their work:
- IT-Support for your colleagues
- Purchasing hardware and software
- Handling our PC’s, Test Devices and Software licenses
- Onboarding/Offboarding employees (Setup accounts, access and equipment)
- Maintaining access to various systems - including but not limited to AWS, Google Workspaces, Jira/Confluence, Active Directory and GitHub
- Maintaining and improving internal IT infrastructure
We offer a broad learning opportunity to increase your technology skills as we aim to follow relevant new trends and technologies.
Being part of the DevOps team, you will also have the opportunity to influence which technologies we use, and work with them on a daily basis.
We have almost completed a migration of all physical on-premise server infrastructure, which means all our servers and services will run in AWS or as SaaS solutions.
Additionally, we have simplified and automated many of the tasks that the IT-Administrator would handle, which means this role can focus on cloud solutions and process improvements and relatively few manual, routine tasks.
As a result, you will have the chance to focus on developing your skills within Security, Servers, Networking, Coding/Scripting and Cloud Computing (AWS).
About You
You are a service minded person who can work independently and knows how to prioritize and plan your work. You have an affection for IT, and love to acquire new knowledge. Furthermore you have:
- An IT Education e.g. IT-Supporter, Data Technician, Associate Professional Degree in IT-Technology or similar knowledge level
- An outgoing personality
- Written and spoken English on a professional level
About Us
MovieStarPlanet ApS is the company behind the games and social networks MovieStarPlanet and BlockStarPlanet targeted for kids aged 8-13 years. In the virtual worlds, users design their own MovieStar or BlockStar avatar, which is used to play the games and have fun with friends.
Some of the key features include dress-up, chat with friends, create looks, make movies and scrapbooks, design clothes, build worlds and prefabs and play mini-games.
Launched in Denmark in 2009, MovieStarPlanet ApS has experienced explosive growth. Currently, the games are live in 16 countries across 11 European markets as well as the United States, Canada, Australia and New Zealand. Globally we rank among the most popular virtual worlds for the target group with more than 300 million registered profiles.
MovieStarPlanet ApS employs around 75 staff at the Headquarter based in the attractive surroundings of the new and modern part of Copenhagen called Ørestad, located very close to the city center and the metro line. Corporate language is English.
How To Apply
Please apply for this position online by clicking the "Apply for this position" button. Your application should contain the following:
- A cover letter – including a short description of your educational background, working experience and why you are motivated to work at MovieStarPlanet
- Your CV and exam results
- Application deadline is as soon as possible. We will be holding interviews at the earliest convenience.
Virtual Assistant - Part-time - Remote
Talktime
CopenhagenThank you for applying.
Underhållschef till Oatly
A-hub
Landskrona, Skane
Oatly vill inspirera till en förändrad livsstil genom att få fler till att välja en växtbaserad kost för såväl klimatets som hälsans skull.
Företaget grundades på 90-talet och har sitt ursprung i forskning från Lunds Universitet. Idag erbjuder Oatly ett brett utbud av näringsrika och hållbara havrebaserade produkter som bygger på en patenterad teknik där naturliga enzymer omvandlar fiberrik havre till näringsrik flytande föda, perfekt anpassad för oss människor.
Oatly har idag cirka 550 anställda. Med produktion och globalt huvudkontor i Sverige, samt kontor och fabriker på flera andra håll finns Oatly idag i nästan 30 länder i Europa, Asien, Nordamerika och Australien. Och de har förstås inga planer på att sluta växa. För ju fler människor de når ut till, desto större skillnad kan vi tillsammans göra för vår planet.
Läs gärna mer om Oatly här
OM ROLLEN
Vi söker nu dig som vill vara med på en tillväxt- och förändringsresa som underhållschef hos framgångsrika Oatly.
Rollen som underhållschef innebär ett helhetsansvar för underhållsavdelningen på Oatly Landskrona, både från ett operativt och strategiskt perspektiv. Oatly befinner sig på en tillväxt- och förändringsresa både fysiskt och kulturellt. Bolaget växer från att vara ett lokalt bolag till att vara en global aktör med närvaro och produktion på flera marknader runt om i världen. Detta ställer stora krav på såväl organisation som ledarskap.
För att kunna expandera enligt plan och möta framtidens utmaningar, innebär det en strategisk förändring inom underhåll. För att lyckas krävs ett skickligt ledarskap tillsammans med en stark kulturefterlevnad.
Som underhållschef kommer du att driva förändringsarbetet mot ett mer prediktivt underhåll, ha tätt samarbete med produktionsavdelningen i syfte att förbättra rutiner och processer och leda din personalstyrka om ca 13 personer. Detta ställer krav på att du är en trygg ledare med lång erfarenhet av liknande roller, troligtvis inom processindustri alternativt livsmedel och har kunskap inom både fyllningsdelen och processdelen. Du förstår underhåll och strategier kopplat till detta och har erfarenhet av att göra förändringsresor i större organisationer i syfte att skapa en mer effektiv och prediktiv verksamhet.
EXEMPEL PÅ ANSVARSOMRÅDEN:
- Driva och ansvara för underhållsavdelningen. Tillväxt och förändringen som följer med detta är påtaglig varje dag. Beslut, såväl operativa som strategiska, måste fattas dagligen. Underhållsavdelningen består idag av ca 13 personer med en total budget om ca 190 MSEK.
- Utveckla underhållsarbetet med fokus på prediktivt underhåll.
- Säkerställa och ansvara för en kostnadseffektiv hantering av reservdelsförråd.
- Utveckla befintlig organisation mot att kunna hantera en 24/7/365 produktion och höga produktionsvolymer.
- Arbeta tätt med produktions- och övriga tekniska avdelningar i syfte att öka effektivitet och säkerställa en stabil produktion på ett hållbart sätt.
- Leda och utveckla din personal med en tydlig strategi och plan.
DU ERBJUDS
- En möjlighet att forma en framgångsrik underhållsavdelning. Dina tankar och idéer om hur detta bäst verkställs kan göra verklig skillnad.
- En viktig roll i ett värderingsstyrt och entreprenöriellt bolag där du arbetar för företagets fortsatta tillväxt och utveckling.
- Bidra till en mer hållbar konsumtion och hållbart samhälle.
VEM DU ÄR
- Minst 3 års ledarerfarenhet, önskvärt från liknande roll i producerande företag inom livsmedel/processindustri
- Erfarenhet av att driva förändringsarbete från reaktivt till prediktivt underhåll
- Erfarenhet från operativt såväl som strategiskt ansvar och att arbeta med tydliga planer och målsättningar
- Erfarenhet av arbete med och implementation av TPM/LEAN.
- God kostnadsmedvetenhet
- Du är strukturerad i ditt arbetssätt, har en stark analytisk förmåga och kan förmedla budskap på ett tydligt och engagerande sätt
- Behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift
FÖR ATT LYCKAS I ROLLEN TROR VI ATT DU HAR FÖLJANDE KOMPETENSER
- Analytisk förmåga: Kunna hantera stora mängder information från olika källor och har förmågan att filtrera och identifiera problem och föreslå lösningar.
- Beslutsfattande förmåga: Har förmågan att fatta medvetna beslut baserat på ibland bristande information samt förmågan att omvärdera dessa allteftersom.
- Förändringsbenägen: Organisationen präglas av innovation och entreprenörskap. Detta får som följd att projekt startas, stoppas och ändrar riktning frekvent. Att hantera detta och agera utifrån ändrade förutsättningar och mål är en nyckelkompetens för denna roll.
- Integritet: Du leder din verksamhet utifrån den informationen du har och fattar beslut utifrån detta. Du är säker och trygg i din roll och är ett tydligt filter gentemot din egen personal.
- Pålitlig: Du håller vad du lovar och driver din verksamhet i linje med företagets värderingar.
Vi hoppas att vi lockat ditt intresse och ser fram emot din ansökan!
ÖVRIG INFORMATION
Start: Enligt överenskommelse.
Arbetstider: Heltid, ordinarie kontorstider.
Plats: Landskrona
Anställningsform: Detta uppdrag är en rekrytering och anställningen sker direkt hos vår kund. Lön, villkor och dylikt diskuteras separat.
Rekryteringsprocessen hanteras av A-hub. Oatlys önskemål är därför att alla frågor rörande tjänsten hanteras av A-Hub.
Typ av jobb
Heltid
Skickad
2 dagar sedan
Beskrivning
- Organizational setting
The World Maritime University (WMU) is established by the International Maritime Organization. WMU’s mission is to be the world centre of excellence in postgraduate maritime and ocean education, professional training and research, while building global capacity and promoting sustainable development. With the University’s new strategic directions, specifically expansion of its mandate to include ocean-related matters, and strengthening ocean research, WMU is well positioned for this collaborative partnership with the Nippon Foundation.
The WMU-Sasakawa Global Ocean Institute (GOI) has been established within the framework of the WMU. It is to be a world-leading center of excellence for ocean research, dialogue, capacity building and policy support in meeting ocean obligations, addressing existing and emerging challenges, and seizing the opportunities inherent in contemporary ocean governance and the 2015 sustainable development commitments. Please read more on our page: https://www.wmu.se/goi
- Main purpose
The Secretary will report to the Director of the WMU-Sasakawa Global Ocean Institute. He/she will provide administrative and secretarial support to the Head of Research and the Research Officers.
- Duties, responsibilities
The incumbent will in particular provide the following support services:
Administrative Processes
- Assist the GOI Director and Head of Research the Ocean Governance Programme and Project implementation, including the teaching and doctoral supervision scheduling
- Provide administrative support for the Head of Research;
- Provide administrative and secretarial support to the GOI team, including office management tasks and scheduling of meetings;
- Provide secretarial support for meetings, seminars and conferences;
- Maintain the condition of the office and arrange for necessary repairs;
- Perform receptionist duties when needed;
- Undertake all other secretarial and administrative tasks as may be required or assigned by the GOI Director;
Outreach and communication
- Support Project Engagement and Implementation Officer and Senior Secretary with events organisation including administrative and logistical tasks;
- Assist Senior Secretary with the production of communication material (brochures, documents and reports);
- Prepare and draft correspondence, memos and documents;
- Make for travel arrangements, including accommodation, as may be required, and provide assistance to visiting professors, donors and guests;
- Assist in the maintaining of websites, databases and online tools.
Finance and Procurement
- Support Project Engagement and Implementation Officer and Senior Secretary with financial and procurement processes: adapting templates, preparing spreadsheets, for verification, drafting debit notes, requesting commitments;
- Maintain office supplies inventory by checking stock to determine inventory level; anticipating needed supplies; evaluating new office products;
- Assist in drafting requests for procurement, and calls for tenders;
- Support Project Engagement and Implementation Officer and Senior Secretary with project-related budget forecasts, and prepare small budgets, e.g. for events or communication activities.
- Providing statistics and data for annual reports;
- Undertake other duties as may be assigned by the GOI Director.
- Minimum requirements – education, experience and language skills
Education
Essential
- The successful candidate will have a high school diploma or equivalent.
Experience
Essential
- Have a minimum of three years of experience in administrative and operational tasks (desirable in international organisation(s) and/or higher education academic environments).
Languages
Essential
- Fluency in spoken and written English.
- Good understanding in spoken and written Swedish
Desirable
- Knowledge of another UN language would be an advantage.
Desirable Qualifications, Competencies and Professional Experience
- An understanding of WMU and its mission, and strong commitment to the delivery of the highest practicable standards in pursuing its mandate;
- Maintain a high level of confidentiality and professionalism;
- Excellent oral and written communication and interpersonal skills;
- Be proactive, have the ability to work effectively and accurately with the team and independently;
- Be able to work in an international environment with English as the primary language;
- Be flexible in coordinating multiple projects and meeting deadlines;
- Have effective communication skills in an international and multicultural academic environment;
- Demonstrate flexibility, motivation, enthusiasm and tact;
- Strong IT skills;
- Computer literacy.
- Terms and Conditions
This vacancy is open to male and female candidates. WMU seeks to increase the number of women at all levels and, therefore, qualified women are particularly encouraged to apply. WMU will make every effort to facilitate the employment of persons with disabilities.
Application
Applicants must fill in the Personal history form and send it together with a letter of interest/statement of contribution, a complete CV, and the contact information of three referees to Marco Batista, Head of Human Resources on email mb@wmu.se.
This position is only open to persons legally authorized to live and work in Sweden. The selected candidate will be locally recruited.
Deadline for Applications: 28 February 2021